Opencast Videoplattform


Um die Produktion, Verarbeitung und Verteilung Ihrer Lehrvideos zu verbessern, wurde die Software Opencast in Moodle, die Lern- und Prüfungsplattform der JKU, integriert.

Opencast ist ein Open Source Produkt zur Planung, Aufzeichnung und Veröffentlichung audiovisueller Lerninhalte und wird für den Hochschulkontext entwickelt (https://opencast.org/features/).

In Moodle kann in jedem Lehrveranstaltungskurs der Block "Opencast Videos" eingefügt werden. Darüber können Videos hochgeladen oder aufgenommen werden. Anschließend können diese in Aktivitäten und Arbeitsmaterialien über den Editor eingebunden werden. Es steht außerdem ein Online Videoeditor zur Verfügung. 

JKU Branding

In den Moodle Kursen ab Sommersemester 2024 erhalten neu hochgeladene bzw. verarbeitete Opencast Videos ein JKU Branding je nach Kursbereich (Interdisziplinär, MED, RE, SOWI und TNF) mit Vorspann, Titelframe und Abspann.

Videos mit einer Länge kürzer als 10s werden vom System automatisiert gelöscht.

Falls Sie eine Aufzeichnung aus HS 1-8, S5 101 in Moodle veröffentlichen wollen, verwenden Sie bitte das entsprechende Formular im IT-Serviceportal. Anschließend stellen wir Ihnen das Video in Block "Opencast Videos" in Ihrem Moodle Kurs zur Verfügung.


Das Opencast Admin-UI wird grundsätzlich derzeit nur benötigt, wenn Sie weitere Funktionen des Online Videoeditors verwenden möchten. Ansonsten reicht die Administration über den Block "Opencast Videos" in Moodle.

  1. Öffnen Sie das Opencast Admin-UI in einem aktuellen Browser: opencast.jku.at
  2. Loggen Sie sich mit Ihrem JKU Account ein.

Aufzeichnungen

Im Reiter "Aufzeichnungen" finden Sie die Übersicht aller Aufzeichnungen (auf die Sie Bearbeitungsrechte haben).

  • Aufzeichnungen sortieren: Klicken Sie auf eine der Spaltenüberschriften (z. B. „Titel“ oder „Datum“) um die Aufzeichnungen auf- oder absteigend zu sortieren.
  • Aufzeichnungen filtern: Wenn Sie direkt auf einen Eintrag klicken, z.B. den Raum "HS1", wird ein Filter aktiv und es werden nur noch Aufzeichnungen des Raums "HS1" angezeigt. So kann nach Datum, Raum und Status gefiltert werden.

Opencast Aufzeichnung Administration

Aufzeichnungen Filter

Serien

Im Reiter "Serien" finden Sie eine Übersicht aller Serien, auf die Sie Bearbeitungsrechte haben.

Serien werden automatisch von uns angelegt, wenn wir Ihnen in Ihrem Moodle Kurs den Block "Opencast Videos" zur Verfügung stellen. Der Name entspricht der Kurs-ID bestehend aus dem Semester und der LV-Nummer (z. B. "2021W000000"). Pro Moodle Kurs kann es maximal eine Serie geben.

Nähere Informationen zum Block "Opencast Videos".

Ist die Liste der Serien oder Aufzeichnungen nicht vollständig, müssen Sie die Synchronisation der Rechte anstoßen. Klicken Sie dazu bitte im Moodle bei einem eingebunden Opencast Video auf Play und loggen Sie sich ggf. erneut ein.

Aktionen

Opencast Aktionen Überblick

Über die Buttons in der Spalte "Aktionen" können folgende Änderungen an den Videos vorgenommen werden:

    1. Klicken Sie auf das blaue Symbol.
      OC Aktionen Aufzeichnungsdetails

    2. Sie können alle Metadaten, die mit einem grauen Stift gekennzeichnet sind, ändern (Titel, Betreff, Serie, etc.). Führen Sie die gewünschte Änderung durch und bestätigen Sie mit ENTER. Das "Startdatum" wird Ihnen später in der Spalte "Datum" angezeigt. Es hat keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit eines Videos und dient rein zur Information.
    3. Ein grüner Haken bestätigt die Änderung.

    OC Aufzeichnungsdetails

    1. Klicken Sie auf das grüne Symbol.
      (Fehlt das grüne Symbol bei den Aktionen, so ist dieses Video keiner Serie zugeordnet.)
      OC Aktionen Seriendetails

    2. Sie können alle Metadaten, die mit einem grauen Stift gekennzeichnet sind, ändern (Titel, Betreff, Beschreibung, etc.). Führen Sie die gewünschte Änderung durch und bestätigen Sie mit ENTER.
    3. Ein grüner Haken neben dem grauen Stift-Symbol bestätigt die Änderung.

    OC Seriendetails

    1. Klicken Sie auf das rote X.
      OC Aktionen löschen

    2. Bestätigen Sie im folgenden Fenster, dass Sie die Aufzeichnung unwiderruflich löschen möchten.
      OC löschen Bestätigung

    Falls Sie den Studierenden das Video bereits über ein Element im Moodle Kurs zur Verfügung gestellt haben, muss es dort ebenso gelöscht werden. Ansonsten erscheint an dieser Stelle eine Fehlermeldung.
    Nähere Informationen zum Block "Opencast Videos" Im Moodle.

  • Durch Klicken auf das Scheren-Symbol öffnet sich der online Video-Editor. 
    (Fehlt das Scheren-Symbol bei den Aktionen, kann das Video nicht geschnitten werden. Dies ist zum Beispiel bei einem Screencast der Fall.)

    OC Aktionen schneiden

    Im Reiter "Segmente" haben Sie die Möglichkeit von Ihnen ausgewählte Teile der Aufnahme ausblenden:OC schneiden Überblick


    1.  Ziehen Sie das rote Scherenbild an die Stelle, an der das Video geschnitten werden soll und klicken Sie auf "Auftrennen" oder direkt auf das Scheren-Symbol.
      OC schneiden auftrennen

    2. Sie haben nun ein neues Segment erstellt und können dieses durch Klicken auf das Augen-Symbol aus- oder einblenden. Ausgeblendete Segmente werden rot gefärbt und beim Abspielen übersprungen.


    3. Möchten Sie den Schnitt wieder entfernen, klicken Sie auf das „X“.
      OC schneiden entfernen

    4. Wenn Sie alle unerwünschten Segmente ausgeblendet haben und die Aufzeichnung veröffentlichen möchten, wählen Sie unten rechts den Workflow "Publish" und klicken Sie auf "Speichern". Das geschnittene Video wird nach der Verarbeitung wieder veröffentlicht.
    1. Klicken Sie auf das Ordner-Symbol, um eine Aufzeichnung herunterzuladen.
      OC Aktionen herunterladen

    2. Unter dem Typ "Medien" klicken Sie rechts auf "Details".
    3. Je nach Aufzeichnung werden
      1. 2 Files: nur Präsentation (presentation/source und presentation/prepared ) oder nur Kamerabild (presenter/source und presenter/prepared)
      2. oder 4 Files: Präsentation (presentation/source und presentation/prepared ) und Kamerabild (presenter/source und presenter/prepared) → dual Screen Aufnahmen
        angezeigt.
        Die Files presentation/source und presentation/prepared bzw. presenter/source und presenter/prepared sind die gleichen.
        OC Aufzeichnungsdetails Medien

    4. Klicken Sie beim gewünschten Typ auf den HEX Code in der Spalte "ID", um den Download zu starten.


    1. Klicken Sie auf das Ketten-Symbol.
      OC Aktionen Einbettungscode

    2. Wählen Sie die Größe, die das eingebettete Video später haben soll.
      OC Aktionen Einbettungscode

    3. Klicken Sie auf "Kopieren in die Zwischenablage" und fügen Sie den Code an gewünschter Stelle ein.


Zusätzlich zu den oben beschriebenen Aktionen in der gleichnamigen Spalte, bietet Opencast noch weitere Funktionen an:

  1. Wählen Sie zunächst links durch Setzen von Häkchen die Aufzeichnung(en) aus, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie rechts im Drop-Down Menü auf "Task starten".
    OC Aktionen Task


  3. Wählen Sie den gewünschten Task/Workflow:
    OC Aktionen Task workflows
  • Publish
    Falls Sie Ihre Aufzeichnung nicht über den Video-Editor veröffentlicht haben, kann auch dieser Task Ihre Aufzeichnung veröffentlichen.
  • Process upon reschedule
    Dieser Task wird nur benötigt, wenn Videos beim ersten Upload durch ungünstige WebRTC-Parameter fehlschlagen.
  • Republish Metadata
    Wenn Sie nach der Veröffentlichung Ihrer Aufzeichnung eine Änderung an den Metadaten vorgenommen haben (z. B. Name der Aufzeichnung, Mitwirkende oder Datum/Uhrzeit), werden durch diesen Task die Metadaten auch außerhalb vom Backend (opencast.jku.at) aktualisiert (z. B. bei eingebetteten Videos in Moodle o. Ä.).
  • Retract
    Dieser Task zieht eine schon veröffentlichte Aufzeichnung wieder zurück. Wenn Sie zum Beispiel eine ganze Vorlesungsreihe hochgeladen haben, jedoch nicht alle auf einmal veröffentlichen möchten, ziehen Sie die Aufzeichnungen einfach wieder zurück und veröffentlichen Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt. Durch das Zurückziehen und wieder Veröffentlichen können Sie ebenfalls das Standbild mit den Informationen zur Aufzeichnung am Anfang des Videos erneuern, falls Sie dieses nach der Veröffentlichung geändert haben.
  • Duplicate Event
    Mit dieser Funktion können Sie eine Aufzeichnung duplizieren.
    Duplicate Event
    Title of Duplicate: Titel des duplizierten Videos
    Series ID: Serien ID welche dem duplizierten Video zugeordnet wird. Achtung Serie ist nicht Serien ID!
    Number of Events:     Anzahl der Duplikate die erzeugt werden
    Do not use copy suffix: Anhaken wen der suffix nicht verwendet werden soll
    Ein Grund für die Kopie einer Aufzeichnung könnte sein, dass Sie aus einer Aufzeichnung zwei Sequenzen einzeln veröffentlichen möchten. Achten Sie darauf, die Metadaten vor der Veröffentlichung zu ändern, damit Sie diese nicht im Nachhinein reduplizieren müssen.
    Ein weiterer Grund könnte sein, dass Sie eine Aufzeichnung in zwei unterschiedliche Serien laden möchten. So müssen Sie diese nicht zwei Mal hochladen, sondern können bei einer Aufzeichnung in den Metadaten eine andere Serie auswählen. Bitte vergessen Sie nicht die Zugriffsrechte danach zu aktualisieren. Klicken Sie dazu auf die Seriendetails (grünes Symbol in der Spalte "Aktionen"), dann auf den zweiten Reiter „Zugriffsrechte“ und abschließend auf den grünen Button „Zugriffsrechte der Einzelaufzeichnungen aktualisieren“.
  • Update previews
    Dieser Task aktualisiert die Vorschaubilder, die im Video-Editor angezeigt werden.

Updates

Planmäßig wird einmal pro Jahr (während der Semesterferien) ein Update der Opencast Plattform durchgeführt. Zusätzlich erfolgen Sicherheitsupdates je nach Bedarf und Dringlichkeit kurzfristig.