Video & Web-Meetings

1. Melden Sie sich im KUSSS mit Ihrem JKU Account an.

2. Wählen Sie links unter „Lektorenzimmer“ > „LVA Liste“ und klicken Sie auf den Titel der  Lehrveranstaltung, zu der Sie einen "Opencast Videos" Block im Moodle Kurs haben möchten.

   
   
   

3. Im Reiter „Zusatzfunktionen“ wählen Sie im Drop-Down Menü "Moodle und Opencast" aus und bestätigen mit "Speichern". Spätestens nach zwei Stunden finden Sie den Block "Opencast Videos" im entsprechenden Moodle Kurs.
   Wenn mehrere Kurse im Moodle zusammengefasst wurden, dann wird der "Opencast Videos" Block im zusammengefassten Kurs angelegt, sobald bei einem der Einzelkursen im KUSSS die Option "Moodle und Opencast" aktiviert wurde.
   

1. Öffnen Sie Ihren Moodle Kurs.
2. Klicken Sie links im Block "Opencast Videos" auf "Video hinzufügen".
   
   
   
3. Geben Sie einen Titel ein.
   Unter "Mehr anzeigen..." können Sie weitere Metadaten eintragen. Das Metadatenmenü kann mit Klick auf "Weniger anzeigen..." wieder ausgeblendet werden. Diese Metadaten (ausgenommen Rechte und Lizenz) sind auch für die Studierenden einsehbar. Das Startdatum wird Ihnen später in der Spalte "Anfangsdatum" angezeigt. Es hat keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit eines Videos und dient rein zur Information.
   Im Abschnitt "Sichtbarkeit des Videos" können Sie vorab einstellen, ob und ggf. auch ab wann Studierende grundsätzlich Zugriff auf das Video haben können.
   Wählen Sie ein Präsentations-Video aus, optional auch eines für die vortragende Person ("Präsentator Video") und klicken Sie anschließend auf "Video hinzufügen". Wenn Sie zwei Videos auswählen, werden diese den Studierenden in einem Videofenster angezeigt und gleichzeitig abgespielt. Es kann zwischen mehrere Anzeigeoptionen gewechselt werden.
   
   
   
4. Das neue Video befindet sich nun in der "Warteschlange zur Übertragung nach Opencast". 
   
   
   
5. Sobald das Video fertig übertragen wurde, erscheint es unten unter "Videos, die in diesem Kurs verfügbar sind" mit dem Status "Wird verarbeitet". 
   
   
   
6. Nachdem das Video verarbeitet wurde, wechselt der Status auf "Erfolgreich". Es kann nun den Studierenden zur Verfügung gestellt werden.
   

1. Öffnen Sie Ihren Moodle Kurs.
2. Klicken Sie im Block "Opencast Videos" auf "Video aufnehmen".
   
   
   

3. Es geht ein neuer Tab in Ihrem Browser auf und Sie sind auf der Seite von Opencast zum Aufnehmen eines Videos. Klicken Sie auf die gewünschte Option. Je nach Auswahl benötigt Opencast Zugriff auf eine Kamera oder einen Bildschirm.
   
   
   

    Problembehebung im Safari

   1. Um den Bildschirm und die Kamera tatsächlich freigeben zu können, wählen Sie bitte nach der Quellenauswahl "Erlauben".
      
      
      
   2. Anschließend klicken Sie bitte im linken Fenster (Bildschirmfreigabe) unten auf des Zahnradsymbol.
      
      
      
   3. Wählen Sie nun eine beliebige Auflösung, z. B. "480p" und bestätigen Sie wiederum mit "Erlauben". Danach können Sie wieder auf "auto" umstellen.
      
      Im Safari ist keine Fensterauswahl möglich. Es wird immer der gesamte Bildschirm aufgezeichnet, auf dem man sich zu Beginn befindet.
      
      
   4. Bitte wiederholen Sie ggf. den Vorgang durch Klick auf das Zahnradsymbol rechts unten (Kamerafreigabe) und die Auswahl eines beliebigen Seitenverhältnisses. Später können Sie wieder auf "auto" umstellen.
      
    Problembehebung im Chrome

   Um den Bildschirm und die Kamera tatsächlich freigeben zu können, muss dies in den Systemeinstellungen erlaubt werden.

   1. Gehen Sie dazu links oben in das "Apfel-Menü" und wählen Sie "Systemeinstellungen".
   2. Klicken Sie nun auf "Sicherheit & Datenschutz".
   3. Setzen Sie Im Tab "Datenschutz" je nach gewünschter Freigabe unter "Kamera", "Mikrofon" und "Bildschirmaufnahme" ein Häkchen bei "Chrome". 
   4. Abschließend muss der Browser neu gestartet werden.
4. Wählen Sie die Quellen aus, indem Sie z. B. für "Bildschirm" einen ganzen Bildschirm oder nur ein Fenster (1) & (2) wählen und auf "Teilen" (3) klicken.
   
   
   
5. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Quellen ausgewählt haben und klicken Sie auf "Weiter".
   
   
   
6. Sie können nun festlegen, ob Sie auch Audio aufnehmen möchten. Nach der Auswahl kommen Sie zum Fenster für die Aufnahme.
   
   
   
7. Drücken Sie auf den roten Knopf "Aufzeichnung beginnen" und führen Sie die gewünschte Aufnahme durch. 
   
   
   
8. Sie können die Aufnahme zwischendurch Pausieren (1). Wenn Sie sie beenden möchten, klicken Sie auf Stop (2). 
   
   
   
9. Sie können Ihre Aufzeichnung vorne und hinten kürzen. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Zeitpunkt am grünen Balken und wählen Sie über die beiden Symbole direkt rechts und links neben dem Play-Button, ob dieser Zeitpunkt den Start oder das Ende des Videos angibt.
   Wurde z. B. ein Anfang und ein Ende gewählt kann das so aussehen: 
   
   
   Sie können die jeweiligen Zeitpunkte mit dem Papierkorb-Symbol wieder löschen und neu setzen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".
10. Wählen Sie einen Titel (1) für Ihr Video und klicken Sie auf "In Opencast hochladen" (2). Alternativ können Sie das Video auch "Runterladen" (3).
    
    
    Danach können Sie den Tab von Opencast in Ihrem Browser wieder schließen.
11. Klicken Sie in Ihrem Moodle Kurs im Block "Opencast Videos" auf "Zum Überblick..." bzw. "Weitere Videos...".
    
    
    
12. Nach einiger Zeit ist das Video in der Liste mit dem Status "Erfolgreich".
    
    
    
13. Bevor Sie das Video im Moodle Kurs für die Studierenden einbinden, ist es notwendig die Sichtbarkeitseinstellungen anzupassen (siehe "Sichtbarkeit der Videos" weiter unten)

Videos, die nicht über Moodle in Opencast aufgenommen wurden, können mit einem Web-Editor bearbeitet werden.

1. Klicken Sie dazu rechts neben dem Video auf das Zahnrad-Symbol und anschließend auf "Video Editor".
   
   
   
2. Bearbeiten Sie Ihr Video und wählen Sie abschließend links "Fertigstellen" und dann "Verarbeitung starten".
   

Videos, die über den Block "Opencast Videos" hochgeladen wurden, können in jeder Aktivität oder jedem Arbeitsmaterial zur Verfügung gestellt werden, bei der/dem es einen Editor gibt (Textseite, Aufgabe, etc.).

1. Klicken Sie im Editor auf den Button "Audio/Videodatei einfügen oder bearbeiten".
   
   
   
2. Im Fenster, das sich geöffnet hat, wählen Sie den Tab "Video" und anschließend "Datei auswählen".
   
   
   
3. Wählen Sie links "Opencast" und dann das gewünschte Video.
   
   
   
4. Bestätigen Sie mit "Datei auswählen" und "Medien hinzufügen".
    

Diese Einstellungen sind wichtig, um zu gewährleisten, dass die Videos tatsächlich für Studierende sichtbar oder verborgen sind. Unabhängig von den Einstellungen der Aktivität, in der die Videos im Moodle Kurs eingebunden wurden.

Aktuelle Einstellung der Sichtbarkeit eines Videos

• Öffnen Sie Ihren Moodle Kurs und klicken Sie im Block "Opencast Videos" auf " Zum Überblick... " oder " Weitere Videos... ".
  
  
  
• Dort sehen Sie einen Überblick über alle Videos, die diesem Kurs zugeordnet sind und die entsprechende Einstellung der Sichtbarkeit.
  

Einstellungen der Sichtbarkeit ändern

Die Einstellung wird durch ein entsprechendes Symbol in der Spalte "Sichtbarkeit" dargestellt und kann durch Klick auf dieses Symbol geändert werden.

• "Alle Teilnehmer/innen am Zugang zum Video hindern"  : Studierende haben im Moodle Kurs keinen Zugriff auf das Video. Wenn das Video bereits im Moodle in einem Element eingebunden wurde, erscheint dort eine Fehlermeldung.
• "Alle Teilnehmer/innen den Zugang zum Video erlauben"  : Studierende haben im Moodle Kurs Zugriff auf das Video, wenn es in einem Element eingebunden wurde.

Sichtbarkeit im Status "Wird verarbeitet"

Wenn Sie die Sichtbarkeit oder Metadaten angepasst haben, wechselt der Status des Videos für kurze Zeit in "Wird verarbeitet". Während dieser Zeit steht das Video dennoch Studierenden zur Verfügung.

1. Öffnen Sie Ihren Moodle Kurs.
2. Klicken Sie im Block "Opencast Videos" auf "Zum Überblick..." oder "Weitere Videos...".
   
   
   
3. Klicken Sie auf den Papierkorb neben dem Video, welches Sie löschen möchten.
   
   
   
4. Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie auf "Video endgültig löschen" klicken. Das Video landet dabei nicht in einem Papierkorb und wird endgültig gelöscht.
   
   
   
5. Das Video befindet sich, bis es in Opencast gelöscht wurde, mit dem Status "Wird gelöscht" im Moodle in der Videoliste.

Standardmäßig werden beim Import von Inhalten keine Opencast Videos übernommen. Bitte senden Sie uns daher im IT-Serviceportal über das Moodle-Formular ("Allgemein" ausgewählt lassen) eine Anfrage. Geben Sie dabei bitte die LV-Nummer und das Semester des ursprünglichen Kurses und des Zielkurses bekannt.

Die Sichtbarkeitseinstellungen der Videos im Opencast-Block gelten nur für die Personen, die in diesem Kurs eingeschrieben sind. Wenn die gleichen Videos auch in einem anderen Kurs sind, dann müssen dort im Opencast-Block die Sichtbarkeitseinstellungen eigens getroffen werden.

Falls Sie lediglich ein Video aus dem Vorsemester in Ihrem Kurs im neuen Semester verwenden möchten, laden Sie dieses am einfachsten erneut hoch.

Falls Sie lediglich ein Video aus dem Vorsemester in Ihrem Kurs im neuen Semester verwenden möchten und Sie benötigen es im alten Kurs nicht mehr, dann können Sie es auch verschieben.

1. Öffnen Sie den alten Moodle Kurs und klicken Sie im "Opencast Videos" Block auf "Weitere Videos...".
2. Wählen Sie nun beim entsprechenden Video das Zahnrad-Symbol und "Video-Editor".
3. Dort können Sie links unter "Metadaten" die Serie auf den neuen Moodle Kurs ändern. Er erscheint nur im Drop-Down Menü, wenn Sie dort entsprechende Rechte haben und es bereits einen "Opencast Videos" Block gibt.
4. Gehen Sie abschließend links auf "Fertigstellen" und "Verarbeitung starten".

1.  Loggen Sie sich im Moodle ein.

   1. Klicken Sie auf der Moodle Startseite rechts oben auf "Login".
      
      
      

   2. Loggen Sie sich mit Ihrem  JKU Account  bestehend aus dem JKU Usernamen (AK-Nummer) und Ihrem JKU Password (selbstgewähltes Passwort) ein.
      

      Für den Login in Moodle, Zoom, etc. ist die einmalige Aktivierung Ihres JKU Accounts für Bedienstete notwendig: JKU Account aktivieren

2.  Öffnen Sie den gewünschten Moodle Kurs über die Kursübersicht oder die Kurssuche.

   1. Kursübersicht: Nach dem Login (und ggf. nach einmaliger Bestätigung der Nutzungsbedingungen) sehen Sie in der Kursübersicht alle Kurse zu den Lehrveranstaltungen, bei denen Sie  eingeschrieben sind. Wählen Sie hier den entsprechenden Kurs aus.
      
      
      
   2. Kurssuche: Klicken Sie oben unter "Quicklinks" auf "Kurse suchen" um nach einer Lehrveranstaltung zu suchen.
      
      
      Geben Sie dazu den Namen des Kurses oder die Lehrveranstaltungsnummer ein.
      
3. Wählen Sie in Ihrem Kurs rechts oben „ Bearbeiten einschalten “, um den Bearbeitungs-Modus zu aktivieren.
   
   
   
4. Nun wird im rechten Bereich in jedem Abschnitt der Kursseite " Aktivität oder Material hinzufügen " angezeigt. Klicken Sie im gewünschten Bereich auf diesen Button. 
   Beispiel: Der Moodle Kurs ist in die Abschnitte "Unterlagen" und "Kurs" eingeteilt und Sie möchten das Zoom Meeting im Bereich "Kurs" einfügen, dann klicken Sie im Bereich "Kurs" auf den Button " Aktivität oder Material hinzufügen".
   
   
   

5. Klicken Sie auf "Zoom Meeting ".
   
   

   Ggf. ist ein erstmaliger Login in Zoom per SSO notwendig.

   
   

6. Nun gibt es diverse Einstellungsmöglichkeiten analog zur Anlage eines Meetings im Zoom-Client.
    
   
   1. Titel: Tragen Sie bitte einen aussagekräftigen Titel ein, wie zum Beispiel den Namen der Vorlesung.
   2. Beschreibung: Kann im Moodle angezeigt werden, ist aber nicht unbedingt notwendig.
   3. Opencast Video: Wenn Sie keinen "Opencast Videos" Block in Ihrem Kurs haben, ist diese Option nicht klickbar und wird nicht verwendet.
      Wenn Sie einen "Opencast Videos" Block in Ihrem Kurs haben, dann ist diese Option standardmäßig aktiv und "M-" und die Kurs-ID werden nach dem Speichern automatisch an den Beginn des Titels gesetzt. Falls Sie später beim Zoom-Meeting ein Cloud Recording starten, wird die Aufnahme dadurch nach der Verarbeitung in Zoom automatisch im "Opencast Videos" Block zur Verfügung gestellt. Wenn Sie die Aufzeichnung des Meetings unterbrechen möchten, verwenden Sie bitte die "Aufzeichnung anhalten" Funktion, damit später alle Teile der Aufnahme im "Opencast Videos" Block vorhanden sind.
   4. Wann: Tragen Sie bitte den Beginn des Meetings ein.
   5. Dauer: Wie lange wird das Meeting voraussichtlich dauern?
   6. Wiederkehrendes Meeting: Bitte nur anhaken, wenn es kein bestimmtes Datum für dieses Meeting gibt bzw. wenn der Raum immer bei Bedarf verwendet werden soll.  Wenn diese Option aktiviert wird, hat das Meeting keinen Schlusszeitpunkt und auch kein Enddatum.
   7. Kenncode: Ein Meetingpasswort muss verpflichtend festgelegt werden.
   8. Kenncode setzen: Geben Sie ein Passwort ein.
   9. Wartezimmer: Soll es ein Wartezimmer im Meeting geben?
   10. Beitritt vor Veranstalter/in: Sollen TeilnehmerInnen vor Ihnen den Meeting Raum betreten können?
   11. Authentifizierung: Soll der Beitritt auf authentifizierte Benutzer beschränkt sein?

   12. Veranstalter-Video: Soll Ihr Video angezeigt werden? Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Video des/der Veranstalters/Veranstalterin automatisch eingeschaltet. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie das Video trotzdem jederzeit aktivieren.

   13. Teilnehmer-Video : Sollen die TeilnehmerInnen nach dem Beitritt zum Meeting mit Video angezeigt werden?

   14. Audio-Optionen: Wie sollen die TeilnehmerInnen am Meeting teilnehmen können?

   15. Audio Standard: TeilnehmerInnen automatisch beim Betritt stummschalten?

   16. Alternative Veranstalter/innen müssen nicht gewählt werden. Eine Erklärung dazu finden Sie nach Klick auf das .
7. Abschließend klicken Sie bitte auf einen der beiden Speichern-Buttons.

Sie können ein via Moodle erstelltes Zoom Meeting  direkt über  Moodle  starten (oder auch über den Zoom-Client).

1.  Loggen Sie sich im Moodle ein.

   1. Klicken Sie auf der Moodle Startseite rechts oben auf "Login".
      
      
      

   2. Loggen Sie sich mit Ihrem  JKU Account  bestehend aus dem JKU Usernamen (AK-Nummer) und Ihrem JKU Password (selbstgewähltes Passwort) ein.
      

      Für den Login in Moodle, Zoom, etc. ist die einmalige Aktivierung Ihres JKU Accounts für Bedienstete notwendig: JKU Account aktivieren

2.  Öffnen Sie den gewünschten Moodle Kurs über die Kursübersicht oder die Kurssuche.

   1. Kursübersicht: Nach dem Login (und ggf. nach einmaliger Bestätigung der Nutzungsbedingungen) sehen Sie in der Kursübersicht alle Kurse zu den Lehrveranstaltungen, bei denen Sie  eingeschrieben sind. Wählen Sie hier den entsprechenden Kurs aus.
      
      
      
   2. Kurssuche: Klicken Sie oben unter "Quicklinks" auf "Kurse suchen" um nach einer Lehrveranstaltung zu suchen.
      
      
      Geben Sie dazu den Namen des Kurses oder die Lehrveranstaltungsnummer ein.
      
3. Klicken Sie in der Kursansicht auf Ihr bereits erstelltes Meeting (wie im vorigen Schritt beschrieben).
   
   
   
4. Sie können nun das Meeting durch Klick auf "Meeting starten" oder den "Link zum Beitritt" starten und werden hierfür zu Zoom weitergeleitet.
   
   
   

5. Die Installation des Zoom-Clients wird normalerweise direkt beim Öffnen des Links zur Teilnahme am Meeting vorgeschlagen (ganz unten) und kann im Zuge dessen gleich durchgeführt werden.
   

   
   Sie können aber auch direkt folgenden Link aufrufen, Zoom-Client für Meetings auswählen, herunterladen und installieren:   https://zoom.us/download#client_4meeting
   
   
   
   Sobald der Client installiert wurde, versucht der Browser nach dem Klick auf "Meeting starten" oder dem "Link zum Beitritt" den Zoom-Client zu öffnen. Bitte klicken Sie hier auf "Öffnen", um das Zoom Meeting zu starten. Je nach Browser kann es hier unterschiedliche Wortlaute geben.

Wenn Sie ein von Ihnen geplanten Zoom Meeting direkt über den Zoom Client starten möchten, folgen Sie bitte der Anleitung auf dieser Seite: Zoom für Meeting-VeranstalterInnen

Zoom-Meetings, die Sie im Moodle angelegt haben, werden Ihnen auch im Zoom-Client angezeigt. Änderungen, die Sie dort durchführen, werden ins Moodle synchronisiert. Es kann allerdings bis zu 45 Minuten dauern.

Wenn Sie Meetings im Zoom-Client löschen, so wird die Aktivität im Moodle nicht automatisch entfernt. In diesem Fall wird im Moodle eine Fehlermeldung angezeigt. Am besten Sie löschen daher Meetings immer direkt im Moodle.

1. Öffnen Sie Ihren gewünschten Moodle Kurs.
2. Wählen Sie rechts oben "Bearbeiten einschalten".
3. Klicken Sie neben Ihrem Meeting auf  > Löschen.

Wenn Sie Meetings im Moodle löschen, die in der Zukunft geplant wären, dann ist es möglich, dass Sie eine automatische E-Mail mit der Info, dass die Abteilung DLLS (dlls@jku.at) das Meeting gecancelt hat, erhalten.

Wenn Sie den Titel bzw. das Thema des Meetings ändern möchten, dann gehen Sie bitte wie folgt vor, damit die Änderung in Zoom synchronisiert wird:

1. Klicken Sie auf das angelegte Meeting im Moodle.
2. Links im Block "Administration" > "Zoom Meeting verwalten" > "Einstellungen bearbeiten" wählen und das "Thema" ändern.
3. Abschließend klicken Sie bitte auf "Speichern und zum Kurs" oder "Speichern und anzeigen".

• Nach Klick auf ein Meeting, können Sie "Alle Meetings" aufrufen.
  
  
  
• Sie sehen unter "Neue Meeting" alle Meetings dieses Moodle Kurses, die wiederkehrend sind, die in der Zukunft geplant sind oder die aktuell stattfinden. Unter "Beendete Meetings" finden Sie alle Meetings, die in der Vergangenheit liegen.
  
  
  
• Wenn Sie in diesem Fenster "Sitzungen" wählen oder direkt nach Klick auf ein Meeting, sehen Sie alle Meetings, die über diese Meeting-Aktivität abgehalten wurden. Es gibt allerdings keine Garantie auf Vollständigkeit.
  
  
  
• Wenn Sie auf die Zahl in der Spalte "Teilnehmer/innen" klicken, finden Sie eine Auflistung aller TeilnehmerInnen an dem Meeting.

... in der Kursansicht.

... nach Klick auf das Zoom-Meeting, wenn es noch nicht begonnen hat.

... nach Klick auf das Zoom-Meeting, wenn ein Meeting begonnen hat.

Nach Klick auf "Meeting beitreten" öffnet sich ein neues Browserfenster und die Studierenden werden zu Zoom weitergeleitet. Auf mobilen Endgeräten ist in jedem Fall die Zoom-App notwendig.

Ab hier gibt es keinen Unterschied mehr, ob das Meeting im Moodle oder im Zoom-Client angelegt wurde.